Systemy konkursowe i loteryjne -
skalowalne platformy dla agencji marketingowych

Dla agencji marketingowych wdrożyliśmy dedykowane systemy konkursowe i loteryjne, które obsługują całą akcję: od zbierania zgłoszeń, przez weryfikację poprawności z użyciem AI, zabezpieczenia przed nadużyciami, aż po przydzielanie nagród i masową komunikację e-mail.

Platforma konkursowo-loteryjna - widok zgłoszeń, filtry, nagrody

Wyzwanie

Konkursy i loterie na dużą skalę, ale każda akcja „na innych zasadach”

Agencje realizują dla klientów akcje promocyjne o bardzo różnej mechanice: konkursy kreatywne, loterie paragonowe, gry z bramkami czasowymi, promocje zakupowe - często z dużym ruchem i wysokimi oczekiwaniami co do bezpieczeństwa i przejrzystości. Standardowe formularze czy proste landing page'e nie wystarczają.

Co trzeba zapewnić:

Duże wolumeny zgłoszeń w krótkim czasie

Kampanie TV, social, paragonówki - system musi przyjąć skoki ruchu bez przerw.

Kontrola poprawności i zabezpieczenia

Format, treść, załączniki - wszystko musi przejść walidację i mechanizmy bezpieczeństwa.

Panel administracyjny dla zespołu

Realne narzędzie pracy, w którym da się filtrować, oznaczać zgłoszenia i przydzielać nagrody.

Konkursy i loterie na dużą skalę, każda akcja na innych zasadach

Podejście

Jedna platforma, którą można dostosować do mechaniki konkretnej akcji

Zamiast tworzyć każdą akcję ad-hoc, zaprojektowaliśmy elastyczny system konkursowo-loteryjny, który można parametryzować pod różne mechaniki i brandy. Rdzeń pozostaje ten sam (zbieranie zgłoszeń, weryfikacja, panel, nagrody, mailing), a różni się warstwa frontowa i konfiguracja zasad.

Główne założenia:

Bezpieczeństwo i odporność

Na duży ruch oraz próby oszustw.

Wygodny panel dla agencji i klienta

Widok zgłoszeń, filtrów, decyzji i nagród.

Automatyzacja powtarzalnych czynności

Walidacja, eliminacja duplikatów, powiadomienia, masowe wysyłki e-mail.

Jedna platforma konfigurowana pod różne mechaniki akcji

Architektura rozwiązania

Od zgłoszenia użytkownika do przyznania nagrody

System jest zbudowany modułowo, dzięki czemu te same klocki można wykorzystywać w kolejnych akcjach.

Kluczowe moduły:

Zbieranie zgłoszeń

Landing page i formularz dopasowany do brandu kampanii. Obsługa wielu typów zgłoszeń: tekst, grafika, paragon, kod, odpowiedzi na pytania. Możliwość ograniczeń, np. 1 zgłoszenie na osobę, paragon lub numer telefonu.

Weryfikacja zgłoszeń z użyciem AI

Automatyczne sprawdzanie poprawności formalnej: wymagane pola, formaty, długość treści, czytelność zdjęć. Warstwa AI do wstępnej oceny treści (np. wykrywanie wulgaryzmów, treści niezgodnych z regulaminem, prostych wzorców kopiowania), co przyspiesza pracę moderatorów.

Zabezpieczenia przed duplikatami i oszustwami

Detekcja duplikatów na podstawie danych kontaktowych, paragonu i kodu, wzorców IP, fingerprintu przeglądarki. Reguły anty-botowe: limity zgłoszeń z jednej sesji lub adresu IP, dodatkowe uwierzytelnianie przy podejrzanym ruchu, analiza nietypowych wzorców (setki zgłoszeń w bardzo krótkim czasie). Logowanie prób obejścia zasad ułatwia późniejszy audyt.

Panel administracyjny dla agencji

Widok zgłoszeń z zaawansowanym filtrowaniem (po czasie, źródle, statusie, typie odpowiedzi, podejrzeniu oszustwa). Oznaczanie zgłoszeń (do dodatkowej weryfikacji, do nagrodzenia, odrzucone). Półautomatyczny lub automatyczny wybór zwycięzców, w tym bramki czasowe (np. co X-te zgłoszenie w danym przedziale czasowym wygrywa). Eksporty danych dla potrzeb dokumentacji, podatków i rozliczeń nagród.

Stabilność serwerowa przy dużym ruchu

Infrastruktura przygotowana na skoki ruchu w krótkich oknach czasowych (emisja reklamy TV, kampanie push). Rozwiązania serwerowe z mechanizmami kolejkowania i throttlingu, tak aby system przyjmował zgłoszenia bez przerw nawet przy bardzo dużym natężeniu. Monitoring i alerty pozwalają zespołowi technicznemu reagować, zanim użytkownik zauważy problem.

Masowa wysyłka e-mail bez blokady

Integracja z dedykowanymi narzędziami do masowego mailingu i transactional mail zamiast wysyłania z klasycznych kont pocztowych, co zmniejsza ryzyko trafiania do spamu i blokad po stronie providerów. Spersonalizowane potwierdzenia udziału, powiadomienia o wygranej, przypomnienia o uzupełnieniu danych do wysyłki nagrody. Mechanizmy rozłożenia wysyłek w czasie, by unikać „burstów”, które mogłyby wyglądać jak spam.

UX i design

Prosty udział dla uczestnika, wygodna kontrola dla agencji

Front konkursów jest projektowany tak, by użytkownik jak najszybciej zrozumiał zasady, wypełnił formularz i przesłał zgłoszenie - bez poczucia, że bierze udział w czymś podejrzanym (co jest ważne w kontekście bezpieczeństwa danych). Panel administracyjny jest z kolei narzędziem pracy dla zespołu agencji - ma ułatwiać przegląd zgłoszeń, filtrowanie i decyzje, a nie je utrudniać.

Kluczowe decyzje:

Jasne komunikaty i czytelne formularze

Minimalna liczba kroków po stronie uczestnika.

Przejrzyste statusy zgłoszeń

I widoczność liczby dostępnych nagród w panelu.

Oddzielenie ról

„Marketerzy” (widok kampanii, nagrody, statystyki) i „moderatorzy/jury” (przegląd i ocena zgłoszeń) pracują na osobnych widokach.

Rezultaty

System, który można powtórnie używać przy kolejnych kampaniach

Dzięki temu, że system został zbudowany jako platforma, agencje korzystają z niego w kolejnych konkursach i loteriach, zamiast każdorazowo tworzyć nowe rozwiązania od zera.

Mniej pracy manualnej przy weryfikacji
Dzięki AI i regułom anty-duplikatowym.
Bezpieczniejsze i bardziej wiarygodne konkursy
Mniej nadużyć, lepsza kontrola nad przydzielaniem nagród.
Stabilność i krótszy time-to-launch
Mechanizmy kolejkowania i throttlingu znoszą duży ruch, a konfiguracja zamiast kodowania od zera skraca czas wdrożenia kolejnych akcji.

Więcej case studies

Zobacz inne projekty, które zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy.

E-commerce / OMS

ecommerceapi - alternatywa dla BaseLinkera z wysyłkami i KSeF

Lekka webowa aplikacja dla małych i średnich sklepów - faktury, KSeF, etykiety wysyłkowe i statystyki w jednym panelu, bez rozbudowanego OMS.

Edukacja medyczna

Akademia Elektroterapii - portal edukacyjny z kalendarzem, certyfikatami i quizami

Nowa strona Akademii Elektroterapii dla lekarzy zajmujących się elektroterapią - kalendarz wydarzeń spięty z aplikacją eventową, samodzielne pobieranie certyfikatów i moduł quizów klinicznych.

E-podpis / Grupa kapitałowa

Aplikacja do e-podpisywania dla grupy spółek

Webowa aplikacja do obsługi e-podpisu w grupie kapitałowej - sygnatariusze wewnętrzni i zewnętrzni, integracja z kwalifikowanym podpisem i jeden panel na wszystkie spółki, działająca produkcyjnie ponad pięć lat.

Wszystkie case studies

Prowadzisz agencję i robisz konkursy oraz loterie na dużą skalę?

Napisz do nas. Pokażemy, jak zbudować platformę, którą będziesz mógł powtórnie wykorzystać przy kolejnych klientach.

Porozmawiajmy o platformie konkursowej

Systemy konkursowe i loteryjne - skalowalne platformy dla agencji marketingowych