ecommerceapi - „tani BaseLinker”
do wysyłek, faktur i KSeF dla małych sklepów

ecommerceapi to webowa aplikacja do obsługi wysyłek, faktur i danych sprzedażowych dla małych i średnich e-commerce. Zamiast rozbudowanego, drogiego systemu OMS, daje właścicielom sklepów prosty panel: generowanie faktur, ich wysyłka do kupujących i do KSeF, podstawowe statystyki i etykiety wysyłkowe - w jednym miejscu.

Panel ecommerceapi - lista zamówień, faktury, KSeF, etykiety

Wyzwanie

Przejście z „dużego kombajnu” na lżejszy system wysyłek, faktur i KSeF

Klienci mieli dość płacenia za duże, przeładowane systemy typu OMS lub BaseLinker, skoro realnie korzystali z kilku kluczowych funkcji: księgowości, wysyłek, etykiet i prostych statystyk. Jednocześnie musieli przygotować się na KSeF - czyli wysyłanie faktur do rządowego systemu - przy minimalnej zmianie swoich procesów.

Najważniejsze problemy:

Zbyt skomplikowane i drogie narzędzia

Sklep potrzebuje „tylko” faktur, etykiet, eksportu do KSeF i prostych danych o sprzedaży, a płaci za pełny OMS z funkcjami, których nie używa.

Ręczne wystawianie i wysyłka faktur

Faktury wystawia się ręcznie, osobno wysyła do klientów i osobno eksportuje do systemu księgowego lub KSeF. Trzy kroki tam, gdzie wystarczyłby jeden.

Brak jednego spójnego panelu

Nie ma jednego miejsca, które pokazuje zamówienia, status wysyłki, dokumenty i podstawowe liczby - przychód, liczbę zamówień, podział po kanałach.

Przeładowany system OMS w porównaniu z lżejszym narzędziem

Podejście

Zbudować „basics first”: faktury, wysyłki, KSeF i etykiety w jednym lekkim narzędziu

Zamiast kopiować wszystkie funkcje dużych systemów, ecommerceapi skupia się na absolutnym core operacyjnym małego e-commerce: obsłudze zamówień od strony dokumentów, logistyki i podstawowych raportów.

Założenia produktowe:

Tanie i proste

Jasny zakres funkcji - alternatywa dla BaseLinkera, a nie jego klon. Mniej funkcji, niższa cena, krótsza nauka obsługi.

Odciążenie właściciela sklepu

Wystawianie faktur, wysyłanie ich do klientów, komunikacja z KSeF i generowanie etykiet - wszystko z minimum klikania.

Podstawowy wgląd w liczby

Lekki panel z liczbą zamówień, przychodem i podziałem po kanałach - bez budowy pełnej hurtowni danych i bez zatrudniania analityka.

Architektura aplikacji

Od zamówienia, przez fakturę i etykietę, do KSeF

ecommerceapi działa jako warstwa pomiędzy sklepem a światem dokumentów, logistyki i KSeF.

Kluczowe moduły:

Obsługa zamówień

Import zamówień z platformy sklepowej i marketplace - ecommerceapi pobiera dane o zamówieniu, kliencie i pozycjach, normalizuje je i nadaje statusy.

Fakturowanie i wysyłka faktur

Automatyczne generowanie faktur sprzedaży z zamówień, z możliwością wysyłki na mail kupującego (PDF lub link).

Wysyłka faktur do KSeF

Integracja z API KSeF - faktury wystawione w ecommerceapi trafiają do KSeF jako faktury ustrukturyzowane, z obsługą statusów i numerów referencyjnych.

Generowanie etykiet wysyłkowych

ecommerceapi generuje etykiety kurierskie z danych adresowych zamówień - przez API przewoźników lub do druku.

Podstawowe dane analityczne

Podsumowania sprzedaży: liczba zamówień, wartość przychodu, proste wykresy po okresach i kanałach - w formie lekkiego panelu, bez rozbudowanej BI.

UX i design

„Mały panel dla właściciela sklepu”, a nie rozbudowane centrum dowodzenia

Z perspektywy UX ecommerceapi nie udaje enterprise'owego systemu - ma być szybkim narzędziem pracy dla właściciela sklepu czy osoby „od wysyłek”.

Najważniejsze decyzje projektowe:

Jeden ekran z kluczowymi zadaniami

Lista zamówień, status faktury (wystawiona / wysłana do klienta / wysłana do KSeF), status etykiety i wysyłki - wszystko na jednym widoku.

Automatyzacja powtarzalnych akcji

Z poziomu zamówienia wystawisz fakturę, wyślesz ją mailem, wyślesz do KSeF i wygenerujesz etykietę - minimum klikania.

Czytelne statusy i log

Widać, co zostało wysłane do kupującego, co trafiło do KSeF i co wymaga ręcznej interwencji - bez przeszukiwania zakładek.

Rezultaty

Tani „łącznik” między sklepem, klientem, KSeF i kurierem

ecommerceapi pozwala małym i średnim sklepom przejść przez obowiązek KSeF i uporządkować wysyłkę faktur oraz etykiet bez wchodzenia w duże, kosztowne systemy OMS. To narzędzie, które redukuje czas pracy przy jednym zamówieniu i porządkuje dokumenty, zamiast dokładać kolejne warstwy skomplikowania.

Krótszy czas obsługi zamówienia
Z jednego panelu wystawiasz fakturę, wysyłasz ją do klienta i KSeF oraz generujesz etykietę - bez przeskakiwania między systemami.
Gotowość na KSeF bez kosztownego OMS
Integracja z API KSeF i obsługa faktur ustrukturyzowanych załatwia obowiązek prawny bez wdrażania dużego systemu.
Podstawowy wgląd w sprzedaż
Lekki panel z liczbą zamówień, przychodem i podziałem po kanałach pokazuje właścicielowi obraz sprzedaży - bez zatrudniania analityka.

Więcej case studies

Zobacz inne projekty, które zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy.

BHS / Lotniska

Dimark - strona dla lidera BHS, przebudowana bez zatrzymania biznesu

Nowa odsłona dimark.eu dla producenta systemów Baggage Handling Systems, działającego na lotniskach od Helsinek po Dhakę.

Strona, która dorosła do projektów Dimark
Jedna narracja: od „baggage chaos” do partnera strategicznego

Biuro podróży

Iwant Travel - serwis biura podróży, który sprzedaje doświadczenie

Nowa odsłona iwant.pl dla biura specjalizującego się w wyjazdach do Portugalii, Azorów, Madery i Wysp Zielonego Przylądka.

Serwis, który wspiera sprzedaż i wzmacnia markę
Połączyć emocję marki z czytelną architekturą treści

Producent drzwi

Vivento - 40 lat historii połączone z nowoczesnym e-commerce B2B/B2C

Nowa odsłona vivento.pl dla polskiego producenta drzwi wewnętrznych, wejściowych, drzwi „do zadań specjalnych” i paneli dekoracyjnych.

Serwis, który spina markę, produkt i sieć sprzedaży
Od katalogu generalnego, przez bestsellery, po drzwi na miarę

Wszystkie case studies

Prowadzisz sklep i potrzebujesz prostszego narzędzia niż BaseLinker?

Napisz do nas. W ciągu doby odpowiemy, czy ecommerceapi pasuje do Twojego sklepu.

Porozmawiajmy o sklepie

ecommerceapi - „tani BaseLinker”do wysyłek, faktur i KSeF dla małych sklepów