Aplikacja magazynowa z generatorem etykiet
Allegro i Erli - prosty panel, mniej błędów w kompletacji

Dla jednego z klientów e-commerce zbudowaliśmy dedykowany system łączący magazyn z generatorem etykiet dla Allegro i Erli. Pracownik magazynu pracuje w prostym interfejsie z czytnikiem kodów, a system sam pobiera zamówienia, prowadzi przez kompletację, potwierdza wagę paczek i generuje etykiety oraz raporty.

Aplikacja magazynowa - lista zamówień, skaner, etykiety, status kompletacji

Wyzwanie

Z chaosu etykiet i arkuszy do jednego prostego narzędzia w magazynie

Klient obsługiwał sprzedaż na Allegro, Erli i we własnym sklepie, ale proces pakowania opierał się na kilku systemach: panelach marketplace, panelu sklepu, osobnym generatorze etykiet i Excelu w magazynie. Pracownicy przepisywali numery zamówień, ręcznie generowali etykiety i mieli niewiele kontroli nad tym, co faktycznie wylądowało w paczce.

Najważniejsze problemy:

Rozproszony proces pakowania

Dużo klikania po panelach marketplace'ów, sklepu i osobnego generatora etykiet - kopiowanie danych, pomyłki w numerach zamówień i etykiety generowane „z boku”, poza procesem kompletacji.

Brak potwierdzenia zawartości i wagi paczek

Trudno było złapać pomyłki przed nadaniem.

Brak podstawowej analityki i alertów

Magazyn działał reaktywnie, bez danych o liczbie pomyłek, opóźnień, niespójnych wag.

Podejście

Jedna aplikacja dla magazynu: czytnik kodów, kompletacja, etykieta i kontrola wagi

Zaprojektowaliśmy dedykowaną aplikację magazynową, która „stoi pośrodku” między marketplace'ami a kurierami i prowadzi pracownika krok po kroku przez proces pakowania. Całość została zbudowana tak, żeby magazynier widział tylko to, czego potrzebuje: listę zamówień, skaner, status kompletacji, wagę i przycisk „wydrukuj etykietę”.

Założenia:

Maksymalnie prosty UI

Duże przyciski, czytelna lista zadań, ekran dostosowany do pracy na skanerze i myszce.

Czytnik kodów jako główny „interfejs”

Magazynier skanuje, zamiast ręcznie wyszukiwać i zaznaczać.

Pełna ścieżka od zamówienia do etykiety

Pobranie zamówienia, kompletacja, weryfikacja, generowanie etykiety Allegro lub Erli w jednym przepływie.

Jedna aplikacja dla magazynu: czytnik, kompletacja, etykieta, kontrola wagi

Architektura rozwiązania

Od pobrania zamówień, przez kompletację, po etykietę i raport

System składa się z kilku kluczowych modułów, które razem zamykają cały proces magazynowy wokół zamówień z Allegro, Erli i sklepu.

Kluczowe moduły:

Pobieranie zamówień

Cykliczny import zamówień z Allegro i Erli przez API oraz z platformy sklepowej. Normalizacja danych zamówień (produkty, ilości, dane adresowe, metoda dostawy) i nadawanie statusów (do spakowania, w kompletacji, spakowane, nadane).

Proste UI + czytnik kodów

Ekran magazynowy pokazuje listę zamówień „do spakowania”. Magazynier skanuje kod z dokumentu lub listy zadań i widzi konkretne zamówienie. Podczas kompletacji skanuje kody produktów - system odhacza pozycje i pilnuje ilości.

Potwierdzanie zawartości i wagi paczki

Po skompletowaniu zamówienia system wymaga potwierdzenia wagi (waga elektroniczna) i zgodności z wagą referencyjną lub zakresem. W razie dużej rozbieżności generowany jest alert (np. potencjalnie brakujący lub dodatkowy produkt), zanim etykieta zostanie wydrukowana.

Automatyczne generowanie etykiet Allegro i Erli

Po poprawnej kompletacji i weryfikacji wagi system wywołuje API „Wysyłam z Allegro” i metod dostaw Erli. Etykieta jest generowana automatycznie - od razu gotowa do wydruku na drukarce etykiet. Numery przesyłek są odsyłane do marketplace'ów i sklepu, co aktualizuje statusy zamówień.

Analityka, raporty, alerty

Dashboard z podstawowymi danymi: liczba zamówień dziennie, liczba paczek, średni czas kompletacji, ilość korekt z powodu złej wagi. Raporty dla właściciela lub kierownika magazynu (np. ile paczek spakował każdy pracownik, kto generuje najwięcej błędów). Alerty - np. nagły wzrost reklamacji, częstsze rozbieżności wagowe, brak etykiet dla części zamówień.

UX i design

Magazyn potrzebuje prostoty, nie „ładnego SaaS-a”

Interfejs został zaprojektowany z perspektywy osoby pracującej fizycznie w magazynie, a nie analityka przed dużym monitorem.

Najważniejsze decyzje:

Tryb „terminalowy”

Jeden główny ekran pracy, mało przełączania zakładek, duże elementy, wysoki kontrast.

Obsługa z klawiatury i skanera

Większość operacji da się zrobić bez klikania myszką, co przyspiesza kompletację.

Czytelne statusy zamówień

Kolory, ikony i krótkie komunikaty zamiast długich opisów.

Rezultaty

Mniej błędów, szybsza kompletacja, pełna kontrola nad etykietami

Nowy system stał się jednym narzędziem, z którego magazyn korzysta codziennie, a marketplace'y i kurierzy działają „w tle” przez API.

Szybsza kompletacja i jednolity druk etykiet
Krótszy czas pakowania zamówień i spójne generowanie etykiet Allegro i Erli bez logowania do osobnych systemów.
Mniej pomyłek przed nadaniem
Dzięki kontroli skanowanych produktów i wagi przed wydrukiem etykiety.
Lepsza widoczność tego, co dzieje się w magazynie
Dzięki raportom i alertom.

Więcej case studies

Zobacz inne projekty, które zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy.

Eventy / PWA

EventApp - aplikacja eventowa bez App Store i bez instalacji

Platforma PWA do obsługi konferencji, szkoleń i eventów firmowych. Uczestnicy otwierają ją przez link lub kod QR - bez sklepów z aplikacjami i bez instalacji.

Wydawnictwo / E-commerce

Replika - księgarnia internetowa poznańskiego wydawnictwa

Nowa odsłona replika.eu dla poznańskiego wydawnictwa, które publikuje od literatury obyczajowej, przez historię, po horror i fantastykę - z księgarnią online i sprzedażą bezpośrednio czytelnikom.

Marka spożywcza

Jamar - serwis B2B dla producenta przetworów warzywnych i owocowych

Nowa odsłona jamar.pl dla polskiego producenta przetworów warzywnych, owocowych i octów - serwis-hub dla konsumenta, handlu i partnerów private label.

Wszystkie case studies

Sprzedajesz na Allegro lub Erli i tonisz w etykietach?

Napisz do nas. Pokażemy, jak spiąć magazyn, marketplace'y i kurierów w jedną, prostą aplikację z czytnikiem kodów.

Porozmawiajmy o aplikacji magazynowej

Aplikacja magazynowa z generatorem etykiet Allegro i Erli - prosty panel, mniej błędów w kompletacji