EventApp - aplikacja eventowa bez instalacji,
która daje eventom „prawdziwe app feeling” bez App Store

EventApp to aplikacja PWA do obsługi konferencji, eventów firmowych, szkoleń, warsztatów i meetupów. Uczestnicy otwierają ją przez link lub kod QR w przeglądarce, a organizator z jednego panelu zarządza agendą, ankietami, głosowaniami, plikami, mapą, galerią i wyglądem aplikacji.

Ekran startowy aplikacji EventApp na telefonie

Wyzwanie

Organizatorzy chcą aplikacji na event, ale nie chcą przechodzić przez „piekło App Store”

Tradycyjne aplikacje eventowe wymagają osobnych wersji na iOS i Androida, przejścia przez proces publikacji w sklepach i tłumaczenia uczestnikom, co mają pobrać. Dla wielu organizatorów to za dużo - wydarzenia mają konkretne daty, napięty harmonogram i ograniczony budżet.

Kluczowe wyzwania:

Bariery techniczne i formalne

Publikacja w App Store i Google Play jest czasochłonna, mało przewidywalna i często nieproporcjonalna do skali eventu. Do tego osobne natywne wersje na iOS i Androida, które trzeba aktualizować i utrzymywać.

Niski poziom korzystania z aplikacji

Uczestnicy nie chcą instalować kolejnej aplikacji „na jeden event”. W efekcie standardowe aplikacje eventowe mają niski poziom użycia, a organizatorzy wracają do PDF-ów i e-maili.

Rozproszone informacje

Agenda w PDF, komunikacja w e-mailach, mapy w osobnych linkach, pliki w chmurze - uczestnicy gubią się w informacjach, a organizator traci kontrolę nad doświadczeniem eventowym.

Tradycyjne aplikacje eventowe w App Store

Podejście

Jedno narzędzie PWA zamiast trzech osobnych systemów

Zaprojektowaliśmy EventApp jako progresywną aplikację webową (PWA), która zachowuje się jak natywna aplikacja, ale działa w przeglądarce - bez sklepów z aplikacjami i bez instalacji. Dzięki temu skupiliśmy się na tym, co dla organizatorów naprawdę ważne: funkcjach, UX i szybkiej konfiguracji pod konkretne wydarzenie.

Dwa główne filary:

Produkt „App feeling”

EventApp działa na telefonie, tablecie i komputerze. Uczestnicy wchodzą przez link lub kod QR, dodają ikonę na ekran główny i korzystają z trybu pełnoekranowego - jak w natywnej aplikacji.

Panel dla organizatora

Organizator ustawia logo, kolory, moduły, treści i kolejność ekranów bez programisty. Może aktualizować agendę, pliki, ankiety i komunikaty przed eventem i w trakcie, bez ponownej publikacji aplikacji.

Architektura aplikacji

Od agendy i mapy, przez ankiety, po repozytorium materiałów

Architekturę EventApp zbudowaliśmy wokół modułów, których organizatorzy faktycznie używają na wydarzeniach - bez przeładowania i funkcji „na wszelki wypadek”.

Kluczowe elementy:

Agenda

Dynamiczny, interaktywny harmonogram, który organizator aktualizuje w czasie rzeczywistym. Uczestnicy widzą zawsze aktualny plan prelekcji, warsztatów i przerw, a dzięki własnej ścieżce maksymalnie wykorzystują czas na evencie.

Mapa dojazdu

Moduł z mapą i linkiem do Google Maps, który prowadzi uczestników do miejsca wydarzenia i wskazuje kluczowe punkty - parkingi czy wejścia.

Hotel

Sekcja z rekomendowanymi hotelami, informacjami o odległości od miejsca wydarzenia i linkami do rezerwacji dla uczestników przyjeżdżających z daleka.

Galeria

Miejsce na zdjęcia i materiały wideo - zarówno z trwającego wydarzenia, jak i z poprzednich edycji - które budują zaangażowanie i wspierają marketing kolejnych eventów.

Pliki do pobrania

Cyfrowe repozytorium wiedzy: prezentacje prelegentów, materiały szkoleniowe, certyfikaty i regulaminy - w jednym miejscu, zamiast w dziesiątkach maili.

Ankiety i głosowania

Moduły do zbierania feedbacku, ocen prelegentów i głosowań na żywo. Organizator podejmuje decyzje oparte na danych i angażuje uczestników w czasie rzeczywistym.

Kontakt i wersje językowe

Prosty formularz kontaktowy zapewnia szybki kanał komunikacji z organizatorem, a wsparcie wersji językowych obsługuje wydarzenia międzynarodowe.

UX i design

Aplikacja, która dla uczestnika „po prostu działa”, a dla organizatora jest elastycznym narzędziem

EventApp zaprojektowaliśmy mobile-first - większość uczestników korzysta z aplikacji na telefonie, więc widok mobilny jest dla nas widokiem głównym. Cały interfejs minimalizuje tarcie: od wejścia w link do znalezienia agendy, mapy czy ankiety dzieli użytkownika kilka intuicyjnych kroków.

Najważniejsze decyzje projektowo-UX-owe:

Jasna nawigacja po modułach

Agenda, ankiety, głosowania, pliki, hotel, mapa, galeria i kontakt są dostępne z jednego, spójnego menu. Uczestnik nie zastanawia się, „gdzie co jest” - aplikacja prowadzi go przez strukturę wydarzenia.

Branding pod wydarzenie

Organizator wgrywa swoje logo, dobiera kolory i grafiki - EventApp wygląda jak dedykowana aplikacja konkretnego eventu, a nie generyczna platforma. To wzmacnia rozpoznawalność marki organizatora i sponsorów.

„App feeling” bez instalacji

Tryb pełnoekranowy i ikona na ekranie głównym sprawiają, że EventApp zachowuje się jak natywna aplikacja - przy zachowaniu zalet PWA: brak sklepów, jedna wersja na wszystkie urządzenia.

Rezultaty

Wyższe korzystanie z aplikacji, realne dane i „event bez papieru”

EventApp pozwala uruchomić aplikację eventową bez kosztownego developmentu natywnego i bez długiego procesu publikacji w sklepach. Jednocześnie zwiększa wykorzystanie narzędzi cyfrowych przez uczestników i daje organizatorom realne dane po wydarzeniu.

Wyższe korzystanie z aplikacji i „event bez papieru”
Uczestnicy wchodzą przez link lub kod QR - bez instalacji, kont, haseł i papierowych materiałów. Więcej osób realnie korzysta z agendy, ankiet i głosowań.
Oszczędność czasu i kosztów
Organizator omija proces publikacji w App Store i Google Play, nie utrzymuje osobnych wersji natywnych, a jednorazowa opłata od wydarzenia (od 3 000 zł netto) upraszcza budżetowanie eventu.
Lepsze dane i ciągłe doskonalenie
Moduły ankiet i głosowań dają realny feedback o prelekcjach, poziomie zadowolenia i obszarach do poprawy - każda kolejna edycja może być lepiej zaprojektowana.

Więcej case studies

Zobacz inne projekty, które zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy.

BHS / Lotniska

Dimark - strona dla lidera BHS, przebudowana bez zatrzymania biznesu

Nowa odsłona dimark.eu dla producenta systemów Baggage Handling Systems, działającego na lotniskach od Helsinek po Dhakę.

Strona, która dorosła do projektów Dimark
Jedna narracja: od „baggage chaos” do partnera strategicznego

Biuro podróży

Iwant Travel - serwis biura podróży, który sprzedaje doświadczenie

Nowa odsłona iwant.pl dla biura specjalizującego się w wyjazdach do Portugalii, Azorów, Madery i Wysp Zielonego Przylądka.

Serwis, który wspiera sprzedaż i wzmacnia markę
Połączyć emocję marki z czytelną architekturą treści

Producent drzwi

Vivento - 40 lat historii połączone z nowoczesnym e-commerce B2B/B2C

Nowa odsłona vivento.pl dla polskiego producenta drzwi wewnętrznych, wejściowych, drzwi „do zadań specjalnych” i paneli dekoracyjnych.

Serwis, który spina markę, produkt i sieć sprzedaży
Od katalogu generalnego, przez bestsellery, po drzwi na miarę

Wszystkie case studies

Organizujesz event i potrzebujesz aplikacji bez App Store?

Napisz do nas. W ciągu doby odpowiemy, czy EventApp pasuje do Twojego wydarzenia.

Porozmawiajmy o evencie

EventApp - aplikacja eventowa bez instalacji,która daje eventom „prawdziwe app feeling” bez App Store